Cho thuê bộ lưu điện

Dịch vụ cho thuê bộ lưu điện (UPS) đang ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt với các doanh nghiệp, tổ chức và cả cá nhân. Đây là một giải pháp kinh tế và linh hoạt thay vì phải đầu tư mua mới một thiết bị đắt tiền.

Khi nào bạn nên thuê UPS?

Thuê UPS là lựa chọn tối ưu trong các trường hợp sau:

• Dự án ngắn hạn hoặc sự kiện: Các sự kiện, hội thảo, triển lãm, hay các công trình, dự án xây dựng có thời gian kéo dài vài tuần đến vài tháng cần nguồn điện ổn định cho thiết bị, máy tính, hoặc hệ thống âm thanh, ánh sáng. Thuê sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với mua mới.

• Sự cố đột xuất: Khi UPS hiện tại bị hỏng và cần thời gian sửa chữa, hoặc hệ thống điện gặp vấn đề nghiêm trọng, thuê UPS là giải pháp tạm thời để duy trì hoạt động.

• Nhu cầu sử dụng không thường xuyên: Bạn chỉ cần dùng UPS vào những thời điểm nhất định trong năm (ví dụ, mùa cao điểm cắt điện) hoặc không muốn tốn chi phí cho việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.

• Thử nghiệm thiết bị: Bạn muốn thử nghiệm một bộ lưu điện có công suất lớn hoặc một model cụ thể trước khi quyết định đầu tư mua hẳn.

• Giảm chi phí đầu tư ban đầu: Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua UPS, bạn có thể phân bổ chi phí thuê theo thời gian, phù hợp với chính sách tài chính của công ty.

• Không muốn lo lắng về bảo trì, bảo dưỡng: Khi thuê, nhà cung cấp dịch vụ thường chịu trách nhiệm về việc lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, và thay thế ắc quy, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức quản lý.

• Giải pháp cho Edge Data Center: Các điểm điện toán biên cần lắp đặt nhanh chóng và có thể thay đổi cấu hình, việc thuê UPS giúp tăng tính linh hoạt.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê UPS

Dịch vụ cho thuê UPS mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí:

  • Giảm chi phí đầu tư ban đầu: Không cần bỏ ra khoản tiền lớn để mua sắm.

  • Giảm chi phí vận hành: Bạn không phải lo lắng về chi phí bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hay thay thế ắc quy định kỳ (thường là sau 3-5 năm). Tất cả các chi phí này thường đã bao gồm trong gói dịch vụ thuê.

• Linh hoạt và tiện lợi:

  • Thời gian thuê linh hoạt: Có thể thuê theo ngày, theo tuần, theo tháng hoặc theo dự án.

  • Công suất đa dạng: Các công ty cho thuê thường có sẵn nhiều loại UPS với công suất khác nhau, từ vài kVA (cho máy tính cá nhân, server nhỏ) đến vài trăm kVA (cho trung tâm dữ liệu, nhà máy). Ví dụ, bạn có thể dễ dàng thuê UPS 10kVA, 20kVA, hay thậm chí 100kVA.

• Đảm bảo chất lượng và kỹ thuật:

• Thiết bị chất lượng cao: Các đơn vị cho thuê uy tín thường cung cấp UPS chính hãng từ các thương hiệu lớn như APC, Santak, Eaton, Vertiv, Socomec, v.v.

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ lắp đặt tận nơi, chạy thử, và xử lý sự cố nhanh chóng (thường trong vòng 2-4 giờ) trong suốt thời gian thuê.

• Không lo về ắc quy: Ắc quy là bộ phận hao mòn. Khi thuê, bạn sẽ được sử dụng các bộ UPS có ắc quy đảm bảo chất lượng, và việc thay thế khi có sự cố là trách nhiệm của bên cho thuê.

Các loại UPS phổ biến được cho thuê

Các công ty dịch vụ thường cho thuê các dòng UPS thuộc loại Online Double Conversion bởi tính ổn định và độ tin cậy cao của chúng, phù hợp cho mọi loại tải từ thiết bị IT nhạy cảm đến máy móc công nghiệp.

Các công suất phổ biến bao gồm:

• UPS công suất nhỏ: 1kVA, 2kVA, 3kVA (dùng cho server, thiết bị mạng, PC).

• UPS công suất trung bình: 5kVA, 6kVA, 8kVA, 10kVA (dùng cho phòng server, hệ thống an ninh, y tế).

• UPS công suất lớn: 20kVA, 40kVA, 60kVA, 80kVA, 100kVA trở lên (dùng cho trung tâm dữ liệu, nhà máy, tòa nhà văn phòng).

Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ cho thuê UPS

Để đảm bảo chọn được dịch vụ uy tín, bạn nên xem xét các yếu tố sau:

• Uy tín của công ty: Tìm các công ty có nhiều năm kinh nghiệm, được ủy quyền bởi các hãng UPS nổi tiếng và có đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao.

• Chủng loại và công suất UPS: Đảm bảo công ty có đủ dòng UPS và công suất phù hợp với nhu cầu của bạn.

• Giá thuê và hợp đồng: Thỏa thuận rõ ràng về giá cả, thời gian thuê, chi phí phát sinh, và các điều khoản trong hợp đồng. Giá thuê UPS 10kVA có thể dao động từ 10 triệu đến 30 triệu đồng tùy thuộc vào thời gian thuê, thương hiệu và tình trạng thiết bị.

• Chính sách hỗ trợ và bảo hành: Hỏi kỹ về thời gian xử lý sự cố, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và chế độ bảo hành trong suốt thời gian thuê.

• Khả năng vận chuyển và lắp đặt: Đơn vị cho thuê có hỗ trợ giao hàng, lắp đặt và chạy thử tận nơi hay không.

Quy trình thuê Bộ lưu điện UPS cơ bản

Mặc dù có thể có sự khác biệt nhỏ giữa các nhà cung cấp, quy trình thuê UPS thường bao gồm các bước sau:

1. Xác định nhu cầu: Bạn cần xác định rõ:

   • Công suất UPS cần thuê (kVA/kW): Tính tổng công suất của các thiết bị bạn muốn cấp điện dự phòng.

   • Thời gian lưu điện mong muốn: Bạn cần duy trì hoạt động trong bao lâu khi mất điện (ví dụ: 15 phút, 30 phút, 1 giờ...).

   • Loại UPS: Offline, Line-Interactive hay Online (thường các UPS công suất cho thuê đều là Online để đảm bảo chất lượng).

   • Thời gian thuê: Ngắn hạn hay dài hạn.

2. Liên hệ nhà cung cấp: Tìm kiếm các công ty uy tín cung cấp dịch vụ cho thuê UPS.

3. Tư vấn và báo giá: Nhà cung cấp sẽ tư vấn dựa trên nhu cầu của bạn, đưa ra các lựa chọn UPS phù hợp và báo giá chi tiết theo công suất và thời gian thuê. Giá thuê UPS 10kVA một tháng thường sẽ tùy thuộc vào dòng UPS, thời gian lưu điện, thời gian thuê và chính sách của nhà cung cấp, bạn nên liên hệ trực tiếp để có báo giá chính xác.

4. Ký hợp đồng: Sau khi thống nhất các điều khoản, hai bên sẽ ký hợp đồng thuê. Hợp đồng cần rõ ràng về công suất, thời gian thuê, chi phí, trách nhiệm bảo trì, và các điều khoản khác.

5. Vận chuyển và lắp đặt: Nhà cung cấp sẽ vận chuyển UPS đến địa điểm của bạn và tiến hành lắp đặt, kết nối với hệ thống điện và thiết bị tải.

6. Hướng dẫn vận hành: Kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn bạn cách vận hành cơ bản và các lưu ý an toàn khi sử dụng UPS.

7. Hỗ trợ và bảo trì: Trong suốt thời gian thuê, nhà cung cấp sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì định kỳ để đảm bảo UPS luôn hoạt động tốt.